Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

阅读时间 2 分钟 · 更新于 2026 年 7 月 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

您是从哪个系统迁移过来的?

键入以搜索 — 选择对应供应商将打开其专用迁移指南。所有途径均导入至同一导入器,并遵循相同的批次限制与去重规则。

依赖关系图 — 具体导入内容

Jobs职位名称、描述、工作地点、类型、类别、薪资、经验和学历要求 — 均以草稿状态导入,绝不会意外直接发布
Candidates姓名、电子邮件、电话、职位、地点、技能、备注——按电子邮件去重后录入人才库
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at —— 重建您的漏斗;外部阶段名称(“phone screen”、“offered”、“onsite”……)自动映射,无法识别的名称归入 Applied
Batch limits每次上传上限为 500 个职位和 2,000 名候选人 — 较大的导出文件请拆分处理;系统会自动跳过重复项,因此分批重叠上传是安全的
CVs不会通过 JSON 传输 —— 导入的候选人会保留其档案文本;随时可将简历添加至档案记录中

界面蓝图

界面的结构示意图——面板、层级及交互功能。这是一份规范契约,而非静态截图。
您当前的 ATS
CSV / JSON / API 导出
设置 → 数据导出,或联系支持团队——从法律层面而言,数据完全归您所有。
示例 JSON 契约
jobs[]candidates[]applications[]
字段名称必须与示例完全一致;多余的内容将被忽略。您可以通过电子表格、简短脚本或任何智能助手调整格式:“转换为此格式”。
Expertini ATS 内部
职位 → 草稿 候选人 → 人才库 申请 → 漏斗,阶段已映射
按电子邮件去重 · 未经您的点击确认绝不发布。
图 1 — 迁移管道:从您当前的系统导出,调整为示例 JSON 契约格式,导入时自动去重并映射阶段。

交互流程——状态、验证与反馈

以下所有状态均在服务端强制执行;界面仅作呈现,不作判定。
Export from iCIMSCSV/JSON/API 导出——通常位于“设置”→“数据导出”,或联系支持团队;数据在法律上完全归您所有
重塑为示例 JSON 格式电子表格另存为 JSON、编写简短脚本,或将两个文件粘贴至智能助手并输入:“转换为此格式”
Upload & validate字段名称必须与示例一致;任何多余内容都将被忽略,错误项会明确指出
Dedupe + stage mapping按电子邮件匹配候选人;外部阶段名称会自动映射到您的招聘流程中
Working pipeline职位存为草稿、人才库已填充、招聘漏斗已重建——审核后即可发布
超过批次上限 → 拆分文件;重叠批次是安全的,因为系统会自动跳过重复项未知的阶段名称 → 进入“已申请”,永不丢失字段名称不匹配 → 提示具体验证错误;不会导入任何残缺数据职位以草稿形式导入——未经您的点击确认,绝不会公开发布任何内容简历无法包含在 JSON 中——请在导入后将其附加至记录
图 2 — 交互流程:藏青色 = 状态,金色 = 服务器强制关卡,绿色 = 已确认结果;标签列出边缘案例及其反馈。

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02将其重塑为示例 JSON

导入工具支持包含三个数组(jobs、candidates 和 applications)的简洁、规范的 JSON 格式。通过电子表格另存为 JSON 文件可行;运行简短脚本可行;对大多数团队来说,最快捷的方式是将导出文件和我们的示例文件粘贴到任意智能助手中,并附上“转换为此格式”的指令。字段名称必须与示例完全一致——任何多余字段都会被直接忽略,因此包含额外字段的导出文件可直接使用。

03Upload in safe batches

在应用内导入页面上传。单次上传上限:500 个职位和 2,000 名候选人——超出部分请分批导出。重复记录会被自动跳过而非重复添加,因此批次间存在重叠是安全的,修复后重新上传也不会产生额外费用。验证错误会指明具体字段,不会无提示直接失败。

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

常见问题

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
否。您可以使用每位客户均拥有的导出功能自行导出数据,将其调整为示例格式后上传即可。无需 API 密钥、供应商协作或重叠过渡期。
在导入过程中会有任何内容上线发布吗?
不会。职位会以草稿形式导入,仅在您选择发布时才会发布。候选人和申请属于内部记录——导入期间不会向任何人发送电子邮件。
我的招聘流程阶段会受到什么影响?
来自其他系统的阶段名称会自动映射到您的招聘流程中 — 支持识别“电话初筛”、“已发录用函”、“现场面试”等诸多名称。未识别的名称将归入“已申请”,绝不会遗失。
What about CVs?
简历文件无法直接嵌入 JSON 中。导入的候选人包含其个人资料文本(可立即搜索),后续您可以单独或通过简历批量上传功能将简历文件附加到任意档案记录中。
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

概览

  • 职位、候选人以及实时招聘漏斗——三者均可完整迁移
  • 职位将以草稿形式导入;未经您的点击确认绝不发布
  • 候选人按电子邮件去重——重复运行安全无虞
  • 外部阶段名称会自动映射;未知阶段将归入“已申请”
  • 每次上传 500 个职位 / 2,000 名候选人——较大规模的导出请分批进行
  • 无需厂商协助、API 密钥或系统交接过渡期

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